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外国人来沪工作单位注册指南

外国人来沪工作单位注册指南

外国人来沪工作单位注册是企业获取聘用外籍人员法定资质的必要程序,是办理外国人工作许可业务的前置刚性条件。未完成在线注册的企业,无法通过业务系统提交外籍人员相关申请,导致工作许可流程无法展开。凡拟聘用外籍员工从事90天以上长期工作的用人单位,需要先行完成外国人来沪工作单位注册。C类外国专家短期聘用(90天及以下)虽已实行流程简化,但涉及长期用工的,单位注册程序仍为前置必要条件。

一、  上海用人单位注册流程

上海用人单位在线填报信息并上传材料电子版后,由系统中填报的经办人携带相应的原件和加盖公章的复印件,前往政务服务中心外国人来华工作许可受理窗口进行实名制登记。系统提交后,无需等待审核通过,直接到现场核验材料。

二、  上海用人单位注册指南

  1. 登录注册,完善公司信息

    用人单位在线注册账号,按照单位持有的证照上的信息如实填写相关内容。录入信息后,打印单位注册信息表。

  2. 上传申请资料

    (1)
    加盖公章的上海单位注册信息表。
    (2)
    上海公司营业执照,或外国(地区)企业常驻代表机构登记证。
    (3)
    部门负责人和经办人身份证明,及经办人委托书。部门负责人和经办人员应为本单位在职员工,应附上劳动合同、社保证明等在职证明。如委托专门服务机构代办的,需提交授权委托书。
    (4)
    提交实际经营场所租赁合同、租赁发票或产权证明,并附上办公场地照片,照片中须清晰显示企业名称。
    (5)
    如涉及行业主管部门前置审批的,需提交行业主管部门批准文件。

  3. 填写经办人信息

    附件上传完成后填写经办人信息,经办人应为用人单位员工。

  4. 前往上海政务服务中心现场办理实名制注册登记

    用人单位或受托服务机构在线上填报单位信息并上传全套原件电子材料提交后,无需等待系统审核,经办人备齐所有加盖公章的材料原件、复印件,可直接前往上海政务服务中心,现场人脸识别实名登记,窗口核验线上与纸质材料信息是否一致。若材料无误当场完成单位备案登记,系统将开通企业申报权限。

  5. 完成注册

    完成单位资质审核的用人单位或受委托的专门服务机构可以办理外国人来沪的相关业务,企业账号解锁全部业务权限。

启源可以为企业提供外国人来华工作一站式全流程服务,包括上海用人单位的实名注册、后续签证申请等全部业务环节。针对企业在办理过程中,常易出现材料填报有误、场地资料不合规、实名核验不通过等各类问题,我们的专业顾问团队可高效梳理全套申报资料、对接线下政务窗口办理,有效减少材料补正、审核驳回等情况,规避因注册环节受阻导致的外籍人员招聘、入职延期问题,为企业顺利引进海外高端人才提供全方位专业保障。

综上所述,上海企业若需长期聘用外籍人员,需先完成外国人来华工作用人单位注册手续。启源建议企业提前统筹规划、妥善安排相关事宜,保障外籍人才招聘工作有序推进。

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